پرداخت، کیف پول و صندوق چطور کار می‌کنند؟

فعلاً مشتری‌ها در محل پرداخت می‌کنند و شما مبلغ را در برنامه ثبت می‌کنید. سه چیز را ثبت می‌کنید: «تسویه‌حساب» هر نوبت، «کیف پول» مشتری و «بستن صندوق» آخر روز. بدون این ثبت‌ها گزارش‌ها دقیق نیست.

وقتی کار مشتری تمام شد، در «تقویم» نوبت را باز می‌کنید و «انجام شد» را می‌زنید. برگهٔ «تسویه‌حساب» این بخش‌ها را دارد:

• «ردیف‌ها»: خدمت‌های نوبت و قیمتشان. می‌توانید «تخفیف» بدهید، خدمت یا کالا اضافه کنید و ردیفی را با بسته یا اشتراک مشتری پوشش بدهید.
• «فروش بسته یا اشتراک»: فقط برای مشتری ثبت‌شده.
• «انعام همکاران»: انعام هر همکار جدا.
• «پرداخت»: مبلغ «نقد»، «کارتخوان» و «کیف پول». جمع باید برابر «مبلغ کل» شود.

با «تکمیل و دریافت» صورت‌حساب شماره‌دار ساخته می‌شود. از آن پس در همان برگه، با دکمهٔ «صورت‌حساب»، می‌توانید «بازپرداخت» کنید یا با دلیل «ابطال صورت‌حساب» کنید. صورت‌حسابی که بازپرداخت دارد باطل نمی‌شود. بازپرداخت به‌طور پیش‌فرض به کیف پول مشتری برمی‌گردد؛ بازپرداخت نقد یا با کارتخوان فقط تا مبلغی ممکن است که با همان روش پرداخت شده.

هر مشتری ثبت‌شده در هر کسب‌وکار یک کیف پول دارد. پولی که در آن است در همان کسب‌وکار می‌ماند و فقط همان‌جا خرج می‌شود. اعتبار می‌تواند تاریخ انقضا داشته باشد و اعتباری که زودتر منقضی می‌شود اول خرج می‌شود. اعتبار از بازپرداخت، شارژ در محل و جایزه‌های باشگاه می‌آید. «شارژ کیف پول» را از برگهٔ نوبتِ مشتری می‌زنید.

آخر روز، «بستن صندوق» (بالای «تقویم») نقد شمرده‌شده را با نقد موردانتظار مقایسه می‌کند. فقط پول نقد حساب می‌شود؛ کارتخوان و کیف پول نه. اگر اختلاف داشته باشید، نوشتن یادداشت لازم است و صندوق بسته‌شده را با نوشتن دلیل می‌شود دوباره باز کرد.

مالک، مدیر و پذیرش تسویه، شارژ و بستن صندوق را انجام می‌دهند. دیدن مبلغ فروش و سهم همکاران به اجازهٔ «دیدن درآمد» بستگی دارد.

• چطور اولین تسویه‌حساب را انجام دهم؟
• چطور با چند روش پرداخت و انعام تسویه کنم؟
• چطور کیف پول مشتری را شارژ کنم؟
• چطور صندوق را ببندم؟
• باشگاه و بسته‌ها چطور کار می‌کنند؟
• چطور گزارش مالی را بخوانم؟
• تقویم چطور کار می‌کند؟