چطور با چند روش پرداخت و انعام تسویه کنم؟
خلاصه
در برگهٔ «تسویهحساب» میتوانید مبلغ را بین «نقد»، «کارتخوان» و «کیف پول» تقسیم کنید و برای هر همکار «انعام» بنویسید. جمع همهٔ پرداختها باید دقیقاً برابر «مبلغ کل» باشد؛ وقتی «باقیمانده» صفر شد، «تکمیل و دریافت» فعال میشود.
قدمها
- در «تقویم» نوبت را باز کنید و «انجام شد» را بزنید تا «تسویهحساب» باز شود.
- اگر مشتری انعام میدهد، در «انعام همکاران» زیر نام همکار مبلغ را بنویسید یا یکی از دکمههای ۵٪، ۱۰٪ و ۱۵٪ را بزنید. «مبلغ کل» انعام را هم شامل میشود.
- در بخش «پرداخت»، در کادر «نقد» مبلغی را که نقد گرفتید بنویسید.
- در کادر «کارتخوان» مبلغی را که با کارت گرفتید بنویسید.
- اگر مشتری از اعتبار کیف پولش پرداخت میکند، در کادر «کیف پول» مبلغ را بنویسید. «موجودی قابل استفاده» زیر آن نوشته شده است.
- برای پر کردن مبلغ باقیمانده در یک روش، «باقیمانده را اینجا بگذار» را بزنید.
- در جمعبندی پایین «جمع خدمات»، «تخفیف و بسته»، «انعام»، «مبلغ کل» و «باقیمانده» را ببینید. «باقیمانده» باید صفر شود.
- «تکمیل و دریافت …» را بزنید. صورتحساب ساخته میشود و نوبت «انجام شد» میشود.
نکتهها
- تا «باقیمانده» صفر نشده، «تکمیل» غیرفعال است. اگر بیشتر از مبلغ کل نوشته باشید، «باقیمانده» نشان میدهد چقدر بیشتر است.
- کیف پول فقط برای مشتری ثبتشده است. برای مشتری بدون حساب کادر «کیف پول» غیرفعال است و «فقط برای مشتری ثبتشده.» نوشته میشود.
- از اعتباری که زودتر منقضی میشود اول خرج میشود.
- انعام فقط برای همکاری است که در ردیفهای صورتحساب هست. اگر همکاری روی ردیفها نباشد، «در این صورتحساب همکاری ثبت نشده که انعام بگیرد.» نوشته میشود.
- انعام جزو درآمد خدمات حساب نمیشود و در گزارشها جدا نشان داده میشود.
- اگر مشتری بسته یا اشتراک دارد، در هر ردیف «استفاده از بسته یا اشتراک» را بزنید؛ آن ردیف رایگان میشود و یک جلسه از بسته کم میشود. «پرداخت جدا (بدون بسته)» آن را دوباره پولی میکند.
- بسته یا اشتراک جدید را در همین صورتحساب نمیفروشید: از «باشگاه» روی عضو بزنید و «فروش بسته یا اشتراک» را بزنید (راهنما: باشگاه و بستهها).
- خدمت یا کالای اضافه را با «افزودن ردیف» و «افزودن خدمت یا کالا» مینویسید: «شرح ردیف»، «قیمت ردیف»، همکار و «افزودن به صورتحساب».
سوالهای رایج
مبلغهایی که نوشتهام از مبلغ کل بیشتر است. چه کنم؟ «باقیمانده» مینویسد چقدر بیشتر است و «تکمیل» غیرفعال میماند. مبلغ یکی از روشها را کم کنید تا «باقیمانده» صفر شود.
تسویه را اشتباه تکمیل کردم. چه کنم؟ در «صورتحساب» «ابطال صورتحساب» را بزنید و دلیل بنویسید، یا با «بازپرداخت» مبلغی را برگردانید. صورتحسابی که بازپرداخت دارد باطل نمیشود.
مطالب مرتبط
نسخهٔ Markdown این مقاله: /help/checkout-split-payment-tip.md