چطور همکاران را دعوت کنم؟

در «تنظیمات کسب‌وکار» بخش «همکاران» را باز کنید. «دعوت همکار» را بزنید، نقش و دسترسی‌ها را انتخاب کنید و «ساخت پیوند دعوت» را بزنید. پیوند را برای همکار بفرستید. اگر همکار هنوز حساب ندارد، می‌توانید او را با «افزودن همکار» اضافه کنید و تقویمش را خودتان اداره کنید.

1. «تنظیمات» را از منوی بالا باز کنید و «همکاران» را بزنید.
2. در بخش «دعوت‌نامه‌ها» «دعوت همکار» را بزنید.
3. در «نقش» یکی را انتخاب کنید: «مدیر»، «پذیرش»، «همکار» یا «فریلنسر» (کسی که جای کار را اجاره می‌کند).
4. در «دسترسی‌ها» اجازه‌هایی را که می‌خواهید تیک بزنید. با تغییر نقش، دسترسی‌های پیش‌فرض همان نقش گذاشته می‌شود.
5. اگر فقط یک نفر باید بتواند دعوت را بپذیرد، «شمارهٔ موبایل (اختیاری)» او را بنویسید.
6. اگر این همکار قبلاً با «افزودن همکار» ثبت شده، در «اتصال به همکار بدون حساب (اختیاری)» نامش را انتخاب کنید. در غیر این صورت «همکار تازه بساز» را بگذارید.
7. در «مهلت» تعداد روزهای اعتبار پیوند را انتخاب کنید: ۱، ۳، ۷، ۱۴ یا ۳۰ روز.
8. اگر شماره ننوشته‌اید، در «چند نفر می‌توانند استفاده کنند؟» تعداد دفعات استفاده را بنویسید (حداکثر ۱٬۰۰۰).
9. «ساخت پیوند دعوت» را بزنید.
10. پیوند را با «کپی پیوند» یا «اشتراک‌گذاری» برای همکار بفرستید. با «ذخیرهٔ QR» هم می‌توانید کد QR آن را بگیرید.
11. همکار پیوند را باز می‌کند، با شمارهٔ موبایلش و کد پیامک وارد می‌شود و دعوت را می‌پذیرد.

• پیوند فقط همان یک بار، هنگام ساختن، نمایش داده می‌شود. همان لحظه آن را بفرستید.
• اگر شمارهٔ موبایل بنویسید، فقط همان شماره می‌تواند دعوت را بپذیرد و دعوت یک‌بار مصرف است.
• دعوت‌نامه‌ها در همان بخش «دعوت‌نامه‌ها» با وضعیت «فعال»، «لغو شده»، «منقضی‌شده» یا «استفاده‌شده» دیده می‌شوند. دعوت فعال را با «لغو دعوت» از کار بیندازید.
• دعوت‌نامه نمی‌تواند نقش «مالک» بدهد.
• تا وقتی همکار دعوت را نپذیرفته، فهرست همکاران او را «بدون حساب (مدیریت‌شده)» نشان می‌دهد و تقویمش را شما اداره می‌کنید. بعد از پذیرفتن، وضعیت او «حساب متصل» می‌شود.
• همکار بدون حساب را با «افزودن همکار» اضافه می‌کنید: «نام»، رنگ «عکس»، «نقش»، «جنسیت» (برای کسی که خدمت می‌دهد لازم است) و در صورت لزوم «خودش هم خدمت می‌دهد»؛ بعد «افزودن» را بزنید. بعداً در کارت همکار «دعوت به حساب» را بزنید.

همکار من برنامه را ندارد. چه کنم؟ او را با «افزودن همکار» بدون حساب اضافه کنید و تقویمش را خودتان اداره کنید. هر وقت خواست، «دعوت به حساب» را بزنید.

اجازه‌ها را بعداً می‌شود عوض کرد؟ بله. در «دسترسی‌ها» جدول همهٔ همکاران را می‌بینید و هر اجازه را روشن یا خاموش می‌کنید.

یک همکار می‌تواند در چند کسب‌وکار باشد؟ بله. نوبت‌های او در دو جا هم‌زمان ثبت نمی‌شود.

• همکاران، نقش‌ها و اجازه‌ها چطور کار می‌کنند؟
• چطور اجازه‌های یک همکار را عوض کنم؟
• چطور قرارداد درآمد همکار را تعیین کنم؟
• چطور ساعت کاری را تنظیم کنم؟
• چطور سیاست لغو نوبت را تنظیم کنم؟