چطور زمانی را ببندم یا برای همکار مرخصی ثبت کنم؟

دکمهٔ «زمان بسته و مرخصی» در بالای تقویم دو کار دارد: «بستن زمان» (چند ساعت از یک روز برای یک همکار، برای ناهار، کار شخصی، رویداد یا تعمیر و نگهداری) و «مرخصی» (از یک روز تا روز دیگر). در زمان بسته یا مرخصی نوبت گرفته نمی‌شود.

بستن زمان

1. در تقویم «زمان بسته و مرخصی» را بزنید.
2. در بخش «بستن زمان»، «همکار»، «نوع» (ناهار، شخصی، رویداد یا تعمیر و نگهداری) و «روز» را انتخاب کنید.
3. «از ساعت» و «تا ساعت» را به شکل ۱۳:۰۰ بنویسید؛ ساعت پایان باید بعد از شروع باشد.
4. برای نوع «رویداد» «دلیل» لازم است؛ برای بقیه اختیاری.
5. «بستن زمان» را بزنید. پیام «زمان بسته شد» می‌آید.
6. زمان‌های بستهٔ پیش‌رو در فهرست هستند؛ برای برداشتن «باز کردن» را بزنید («زمان دوباره باز شد»). اگر زمان بستهٔ پیش‌رو نباشد، «زمان بستهٔ پیش‌رویی نیست.» نوشته می‌شود.

مرخصی

1. در همان پنجره بخش «مرخصی» را ببینید و «همکار مرخصی» را انتخاب کنید.
2. «از روز» (شروع) و «تا روز (با خود آن روز)» (پایان) را انتخاب کنید؛ روز پایان نمی‌تواند قبل از شروع باشد.
3. اگر خواستید «دلیل مرخصی» را بنویسید (اختیاری) و «درخواست مرخصی» را بزنید.
4. درخواست در فهرست با «منتظر تأیید» می‌آید و بعد از تأیید «تأییدشده» می‌شود. «مرخصی یا درخواستی در پیش نیست.» یعنی فهرست خالی است.
5. مدیر هر درخواست را با «تأیید» یا رد می‌کند. مرخصی تأییدشده را می‌شود با «لغو» برداشت.

• نوبتی که در آن زمان باشد مانع می‌شود؛ اول آن را جابه‌جا یا لغو کنید.
• تأیید مرخصی زمان همکار را می‌بندد؛ اگر در آن بازه نوبتی باشد، تأیید رد می‌شود.
• پیام‌های وضعیت: «درخواست مرخصی ثبت شد»، «مرخصی تأیید شد»، «درخواست رد شد» و «مرخصی لغو شد».

• تقویم چطور کار می‌کند؟
• چطور یک نوبت را جابه‌جا کنم؟
• چطور نوبت را لغو کنم و هزینهٔ لغو چطور حساب می‌شود؟
• چطور ساعت کاری را تنظیم کنم؟